POLITYKA PRYWATNOŚCI

STOWARZYSZENIA SPORTOWO-TANECZNEGO BEZWAHANIA

Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest:

    STOWARZYSZENIE SPORTOWO-TANECZNE BEZWAHANIA
    ul. 11 Listopada 21
    07-410 Ostrołęka
    KRS: 0001204762
    NIP: 7582404732
    REGON: 543359918

    Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: bezwahania.ostroleka@gmail.com

Zakres przetwarzanych danych

  1. W zależności od rodzaju kontaktu lub relacji ze Stowarzyszeniem mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane rodzica lub opiekuna prawnego, informacje związane z członkostwem w Stowarzyszeniu, informacje o wybranych zajęciach i grupach, dane dotyczące płatności i rozliczeń, dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji księgowej, informacje przekazane w korespondencji, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, wizerunek - jeżeli istnieje odpowiednia podstawa jego przetwarzania - oraz inne dane dobrowolnie przekazane Stowarzyszeniu.
  2. W przypadku uczestników małoletnich Stowarzyszenie może otrzymywać od rodzica lub opiekuna prawnego informacje niezbędne do zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej organizacji zajęć.
  3. Jeżeli przekazywane dane dotyczą zdrowia i stanowią szczególną kategorię danych osobowych, są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz na właściwej podstawie prawnej.

Cele przetwarzania danych

  1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania; prowadzenia zapisów i organizacji zajęć; obsługi członkostwa w Stowarzyszeniu; prowadzenia ewidencji członków; wykonywania praw i obowiązków wynikających ze Statutu; organizacji treningów, zajęć, warsztatów, pokazów, zawodów, obozów i innych wydarzeń; kontaktu organizacyjnego; przyjmowania i ewidencjonowania płatności; wykonywania obowiązków rachunkowych i podatkowych; dochodzenia i obrony przed roszczeniami; zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej; prowadzenia marketingu własnej działalności, jeżeli istnieje właściwa podstawa prawna; oraz wykorzystywania wizerunku w przypadkach dopuszczonych przez przepisy lub na podstawie odpowiedniej zgody.

Podstawy prawne przetwarzania

  1. W zależności od celu dane mogą być przetwarzane na podstawie: konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem; obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; prawnie uzasadnionego interesu Administratora; albo zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli zgoda jest właściwą podstawą przetwarzania.
  2. W przypadku szczególnych kategorii danych stosowana jest dodatkowo odpowiednia podstawa wynikająca z art. 9 RODO.

Dane dzieci i młodzieży

  1. Stowarzyszenie prowadzi działalność skierowaną również do osób małoletnich.
  2. W przypadku małoletnich członków uczestników dane są przekazywane przede wszystkim przez rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. Dane małoletniego przetwarzane są w zakresie niezbędnym do prowadzenia członkostwa oraz organizacji zajęć i innych działań Stowarzyszenia.
  4. Jeżeli zgodnie z przepisami określona zgoda powinna być udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego, Stowarzyszenie pozyskuje ją od właściwej osoby.

Marketing

  1. Stowarzyszenie może przekazywać informacje o swojej działalności, nowych zajęciach, wydarzeniach, warsztatach i innych inicjatywach. Jeżeli wysyłanie informacji określonym kanałem komunikacji wymaga uprzedniej zgody, komunikacja marketingowa prowadzona jest po jej uzyskaniu.
  2. Zgody marketingowe są dobrowolne i mogą zostać wycofane. Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość członkostwa ani uczestnictwa w zwykłych zajęciach.

Wizerunek

  1. Zdjęcia i materiały audiowizualne umożliwiające identyfikację konkretnej osoby mogą być rozpowszechniane wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.
  2. Jeżeli wymagana jest zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, jest ona pozyskiwana odrębnie. Brak dobrowolnej zgody na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych nie powoduje odmowy członkostwa ani udziału w zwykłych zajęciach.

Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Stowarzyszenie w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i obsługi strony internetowej, dostawcy systemu obsługi uczestników, dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom prowadzącym obsługę księgową, podmiotom obsługującym płatności - jeżeli są wykorzystywane - kancelariom prawnym i doradcom, podmiotom świadczącym usługi techniczne lub marketingowe oraz uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
  2. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Stowarzyszenia mogą wykorzystywać je wyłącznie zgodnie z odpowiednią podstawą prawną i zakresem świadczonych usług.

System obsługi uczestników

  1. Stowarzyszenie może korzystać z zewnętrznego systemu służącego w szczególności do prowadzenia zapisów, zarządzania grupami, komunikacji, udostępniania grafiku oraz obsługi informacji dotyczących uczestników i płatności. Zakres danych przetwarzanych w takim systemie zależy od wykorzystywanych funkcjonalności.

Media społecznościowe

  1. Stowarzyszenie może prowadzić profile w serwisach społecznościowych. W przypadku korzystania z profilu Stowarzyszenia użytkownik może przekazywać swoje dane również operatorowi danego serwisu. Operatorzy platform społecznościowych posiadają własne zasady przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych

  1. Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania.
  2. Dane dotyczące członkostwa mogą być przechowywane przez czas trwania członkostwa, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja finansowa i księgowa jest przechowywana przez okres wymagany odpowiednimi przepisami.
  3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie danych jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

  1. Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
  2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się pod adresem: bezwahania.ostroleka@gmail.com.

Skarga do organu nadzorczego

  1. Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Stowarzyszenie nie podejmuje wobec członków i uczestników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

  1. W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych, poczty elektronicznej, mediów społecznościowych lub innych dostawców technologicznych może dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO.

Bezpieczeństwo danych

  1. Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych obowiązków.

Pliki cookies

  1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie. Pliki niezbędne mogą być wykorzystywane w zakresie potrzebnym do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu. Inne pliki cookies są wykorzystywane zgodnie z wyborem użytkownika oraz obowiązującymi przepisami. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

Zmiany Polityki prywatności

  1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, sposobu działania strony, stosowanych narzędzi lub organizacji działalności Stowarzyszenia. Aktualna wersja Polityki dostępna jest w Serwisie.

    Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.