DEFINICJE

1. Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają:
   1. Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której przepisy szczególnie przyznają zdolność prawną, która przystępuje do Stowarzyszenia jako członek składając zapis na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków;
   2. Konsument – Klient który przystępuje do Stowarzyszenia jako członek składając zapis na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków w celach niezwiązanych z działalnością handlową, gospodarczą, rzemieślniczą ani wykonywaniem wolnego zawodu;
   3. Regulamin – niniejszy regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach Strony;
   4. Strona – serwis internetowy za pośrednictwem którego Klient może złożyć deklarację chęci przystąpienia do Stowarzyszenia jako członek składając zapis na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków dostępny pod adresem: https://bezwahania.pl;
   5. Stowarzyszenie – STOWARZYSZENIE SPORTOWO-TANECZNE BEZWAHANIA, z siedzibą przy ul. 11 Listopada 21, 07-410 Ostrołęka, KRS: 0001204762, NIP: 7582404732, REGON: 543359918;
   6. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Postanowienia ogólne

1. Strona, dostępna pod adresem: https://bezwahania.pl jest prowadzona przez:
   
   STOWARZYSZENIE SPORTOWO-TANECZNE BEZWAHANIA
   ul. 11 Listopada 21
   07-410 Ostrołęka
   KRS: 0001204762
   NIP: 7582404732
   REGON: 543359918.
2. Za pośrednictwem Strony Stowarzyszenie umożliwia Klientom, będącym osobami fizycznymi, złożenie deklaracji chęci przystąpienia do Stowarzyszenia w charakterze członka i tym samym zapisanie się i udział w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie dla swoich członków.
3. W przypadku, w którym w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie miałby wziąć udział małoletni (osoba, która nie ukończyła 18 lat w chwili zapisu na zajęcia), zapisu na zajęcia i złożenia deklaracji chęci przystąpienia do Stowarzyszenia w charakterze członka mogą dokonać w jego imieniu wyłącznie jego przedstawiciele ustawowi, którzy tym samym (co najmniej 1 osoba) stanie się członkiem Stowarzyszenia.
4. Stowarzyszenie wskazuje, że nie ma możliwości uczestniczenia w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie bez jednoczesnego przystąpienia do Stowarzyszenia w charakterze członka.
5. Szczegółowy spis zajęć organizowanych przez Stowarzyszenie dla swoich członków wraz z ich organizacją znajduje się na Stronie.

ZASADY KORZYSTANIA ZE STRONY

1. Zapisanie się Klienta (bądź małoletniego reprezentowanego przez Klienta będącego jego przedstawicielem ustawowym) na organizowane przez Stowarzyszenie zajęcia i złożenie deklaracji chęci przystąpienia do Stowarzyszenia w charakterze członka wymaga rejestracji i założenia konta na Stronie, które może być dokonane najpóźniej w chwili zapisu na zajęcia.
2. Konto na Stronie obsługiwane jest w ramach aplikacji Swiplo, dostępnej także w formie aplikacji mobilnej, z której Klient będzie miał dostęp do grafiku i organizacji swoich zajęć prowadzonych przez Stowarzyszenie.
3. Aby zapisać się na zajęcia prowadzone przez Stowarzyszenie dla swoich członków i złożyć tym samym deklarację chęci przystąpienia do Stowarzyszenia w charakterze członka Klient zobowiązany jest do wyboru stosownych zajęć dostępnych na grafiku na Stronie, a następnie do wypełnienia stosownego formularza zapisu swoimi danymi, jak również do wyrażenia zgody na treść Regulaminu i zgodę na przetwarzanie danych osobowych Klienta przez Sprzedającego oraz treść polityki prywatności.
4. Ponieważ wszystkie zajęcia organizowane są przez Stowarzyszenie wyłącznie dla swoich członków dokonując zapisu na wybrane zajęcia Klient akceptuje, że tym samym składa deklarację przystąpienia do Stowarzyszenia jako jego członek, a dokonane płatności stanowią składki członkowskie Stowarzyszenia. Tym samym Klient akceptuje ten fakt oraz treść statutu i regulaminu Stowarzyszenia oraz treść regulaminu uczestnictwa w grupach turniejowych i zaawansowanych, a wypełnienia i złożenia deklaracji członkowskiej zobowiązany jest dokonać w formie pisemnej najpóźniej przy uczestnictwie w pierwszych zajęciach, na które dokonał zapisu.
5. Przystąpienie do Stowarzyszenia odbywa się po złożeniu przez Klienta deklaracji członkowskiej i podjęcia stosownej uchwały przez Zarząd Stowarzyszenia, stosownie do treści statutu i regulaminu Stowarzyszenia.
6. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu komunikatów i danych w związku ze świadczonymi w ramach Strony usługami, Strona podejmuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa świadczonych usług, w szczególności środki służące zapobieganiu pozyskiwania i modyfikacji przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych w Internecie.
7. Klient zobowiązany jest w szczególności do:
   a) niedostarczania i nieprzekazywania treści o charakterze bezprawnym, np. treści propagujących przemoc, zniesławiających lub naruszających dobra osobiste i inne prawa osób trzecich;
   b) korzystania ze Strony w sposób nie zakłócający jego funkcjonowania, w szczególności poprzez użycie określonego oprogramowania lub urządzeń;
   c) niepodejmowania działań takich jak rozsyłanie lub umieszczanie w ramach Strony niezamówionej informacji handlowej (spam);
   d) korzystania ze Strony w sposób nieuciążliwy dla innych Klientów oraz dla Sprzedającego;
   e) korzystania z wszelkich treści zamieszczonych w ramach Strony jedynie na własny użytek (zakaz korzystania ze Strony w celu prowadzenia działalności komercyjnej);
   f) korzystania ze Strony w sposób zgodny z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, postanowieniami Regulaminu i polityki prywatności Strony, z także z ogólnymi zasadami korzystania z sieci Internet.

CENY I METODY PŁATNOŚCI

1. Po dokonaniu przez Klienta zapisu na wybrane zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków Klient zobowiązany jest dokonać płatności i uiszczenia składki członkowskiej.
2. Składki członkowskie mogą być płacone za cały sezon organizacyjny zajęć z góry bądź systematycznie (miesięcznie). Opłat składek członkowskich Klient może dokonać poprzez Stronę albo w siedzibie Stowarzyszenia gotówką.
3. Stowarzyszenie wskazuje, że wszelkie opłaty za zapisanie się i udział w zajęciach nie stanowią cen i wynagrodzenia Stowarzyszenia za realizację usług, jako że Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie innym niż określona w statucie i wyłącznie w celu uzupełniającym i dodatkowym dla realizacji celów statutowych. Wszelkie opłaty pobierane przez Stowarzyszenie od Klientów stanowią składki członkowskie na dany sezon, jako że wszystkie zajęcia organizowane są przez Stowarzyszenie wyłącznie dla swoich członków.
4. W trakcie uczestnictwa w zajęciach może wystąpić konieczność poniesienia dodatkowych kosztów, stosownie do postanowień regulaminu uczestnictwa w grupach turniejowych i zaawansowanych. O tej konieczności Stowarzyszenie będzie każdorazowo informowało Klientów i uczestników zajęć.

INFORMACJE O PRAWIE DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Każdemu Klientowi, będącemu Konsumentem i korzystającemu ze Strony przysługuje prawo do odstąpienia od złożonej deklaracji chęci przystąpienia do Stowarzyszenia i zapisu na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków.
2. Konsument ma prawo odstąpić od złożonej deklaracji przystąpienia do Stowarzyszenia i zapisu na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków w terminie 14 dni bez podania jakiejkolwiek przyczyny.
3. Prawo do odstąpienia wygasa z chwilą wzięcia przez Klienta (bądź małoletniego reprezentowanego przez Klienta) udziału w pierwszych zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie.
4. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Konsument musi złożyć stosowne oświadczenie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi być złożone wobec Stowarzyszenia, w jeden z następujących sposobów:
   a) wysłane pocztą na adres siedziby Stowarzyszenia: ul. 11 Listopada 21, 07-410 Ostrołęka
   b) wysłane pocztą elektroniczną na adres mailowy Sprzedającego: bezwahania.ostroleka@gmail.com
5. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy, wystarczy, aby Klient będący Konsumentem wysłał informację dotyczącą wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy.
6. Konsument może skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, jednak nie jest to obowiązkowe.
7. W przypadku odstąpienia od złożonej deklaracji chęci przystąpienia do Stowarzyszenia i zapisu na zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie dla swoich członków Stowarzyszenie zwraca Konsumentowi wszystkie otrzymane od niego płatności, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym Stowarzyszenie zostało poinformowane o decyzji Klienta o wykonaniu prawa odstąpienia.
8. Stowarzyszenie dokona zwrotu płatności przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Klienta użyte w pierwotnej transakcji, chyba że Klient wyraźnie zgodził się na inne rozwiązanie - w każdym przypadku Klient nie poniesie żadnych opłat w związku z tym zwrotem.

REKLAMACJE ZWIĄZANE ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. Stowarzyszenie podejmuje działania w celu zapewnienia w pełni poprawnego działania Strony, w takim zakresie, jaki wynika z aktualnej wiedzy technicznej i zobowiązuje się usunąć w rozsądnym terminie wszelkie nieprawidłowości zgłoszone przez Klientów.
2. Klient zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Stowarzyszenie o wszelkich nieprawidłowościach lub przerwach w funkcjonowaniu serwisu Strony.
3. Nieprawidłowości związane z funkcjonowaniem Strony Klient może zgłaszać w jeden z dowolnie wybranych sposobów:
   a) wysłane pocztą na adres siedziby Stowarzyszenia: ul. 11 Listopada 21, 07-410 Ostrołęka
   b) wysłane pocztą elektroniczną na adres mailowy Sprzedającego: bezwahania.ostroleka@gmail.com
4. W reklamacji Klient powinien podać swoje imię i nazwisko, adres do korespondencji, rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości związanej z funkcjonowaniem Strony.
5. Stowarzyszenie zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej reklamacji w terminie do 14 dni.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest STOWARZYSZENIE SPORTOWO-TANECZNE BEZWAHANIA, z siedzibą przy ul. 11 Listopada 21, 07-410 Ostrołęka, KRS: 0001204762, NIP: 7582404732, REGON: 543359918.
2. Szczegółowe informacje dot. zakresu i okresu przetwarzania danych osobowych przez Sprzedającego oraz uprawnienia Klientów zawarte są w Polityce Prywatności.

WARUNKI TECHNICZNE

1. W celu korzystania z usług świadczonych na podstawie niniejszego Regulaminu Klient powinien posiadać:
   a) przeglądarkę internetową
   b) program Adobe
   c) aktywny adres e-mail
   d) aktywne połączenie z siecią Internet.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Klienci mogą uzyskać dostęp do niniejszego Regulaminu w każdym czasie stronie głównej Strony.
2. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Stowarzyszeniem a Klientem zostaje poddane właściwym sądom polskim zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów prawa polskiego.
3. Stowarzyszenie ma prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą umieszczenia zmienionego Regulaminu. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie umieszczona w widocznym miejscu w Portalu.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady członkostwa w Stowarzyszeniu oraz uczestnictwa w zajęciach, treningach, warsztatach, wydarzeniach i innych działaniach organizowanych przez STOWARZYSZENIE SPORTOWO-TANECZNE BEZWAHANIA z siedzibą w Ostrołęce, zwane dalej „Stowarzyszeniem” lub „Klubem”.
2. Stowarzyszenie działa na podstawie Statutu Stowarzyszenia Sportowo-Tanecznego BEZWAHANIA, zwanego dalej „Statutem”, oraz obowiązujących przepisów prawa.
3. Zgodnie ze Statutem Stowarzyszenie posiada następujące kategorie członków:
   1. członków zwyczajnych,
   2. członków wspierających,
   3. członków uczestników,
   4. Członków honorowych.
4. Niniejszy Regulamin w szczególności określa organizacyjne zasady udziału członków uczestników w zajęciach prowadzonych przez Stowarzyszenie w sezonie 2026/2027.
5. Sezon zajęciowy 2026/2027 trwa od września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r., z uwzględnieniem kalendarza organizacyjnego Stowarzyszenia.
6. Zakończenie sezonu zajęciowego nie powoduje automatycznego ustania członkostwa w Stowarzyszeniu. Ustanie członkostwa następuje na zasadach określonych w Statucie.
7. Zarząd Stowarzyszenia jest uprawniony, zgodnie ze Statutem, w szczególności do ustalania:
   1. wysokości i trybu płacenia składek członkowskich,
   2. innych opłat,
   3. regulaminów i zasad obowiązujących członków oraz osoby uczestniczące w działaniach Stowarzyszenia,
   4. Zasad uczestnictwa w zajęciach, treningach, obozach, seminariach, szkoleniach i innych działaniach organizowanych przez Stowarzyszenie,
   5. zasad funkcjonowania poszczególnych grup zajęciowych

CZŁONKOWIE ZWYCZAJNI

1. Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może zostać pełnoletnia osoba fizyczna zainteresowana uprawianiem lub rozwojem dyscyplin sportowych, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która:
   1. otrzyma pisemną rekomendację pięciu członków zwyczajnych Stowarzyszenia,
   2. złoży pisemną deklarację członkowską zgodną ze wzorem określonym przez Zarząd,
   3. zapłaci wpisowe, z zastrzeżeniem możliwości jego zmniejszenia lub zniesienia przez Zarząd zgodnie ze Statutem,
   4. zostanie przyjęta w poczet członków zwyczajnych w drodze uchwały Zarządu.
2. Szczegółowe prawa i obowiązki członków zwyczajnych określa Statut.

CZŁONKOWIE WSPIERAJĄCY

1. Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna deklarująca pomoc finansową, materialną lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
2. Przyjęcie w poczet członków wspierających następuje w drodze uchwały Zarządu na podstawie pisemnej deklaracji członkowskiej.
3. Członkowie wspierający mają prawo:
   1. uczestniczyć bezpośrednio lub przez swoich przedstawicieli w Walnych Zebraniach Członków,
   2. zgłaszać wnioski i propozycje wobec władz Stowarzyszenia,
   3. korzystać z innych uprawnień określonych przez Zarząd.
   4. Członkowie wspierający nie posiadają czynnego ani biernego prawa wyborczego.
   5. Do obowiązków członków wspierających należy:
   
   1. terminowe wywiązywanie się z zadeklarowanych świadczeń,
   2. przestrzeganie Statutu, regulaminów oraz decyzji władz Stowarzyszenia.
   3. Sam fakt bycia rodzicem lub opiekunem prawnym małoletniego członka uczestnika nie powoduje nabycia przez rodzica lub opiekuna prawnego statusu członka wspierającego.

CZŁONKOWIE UCZESTNICY

1. Członkiem uczestnikiem Stowarzyszenia jest osoba niepełnoletnia przyjęta do Stowarzyszenia na zasadach określonych w Statucie.
2. Warunkiem ubiegania się o członkostwo uczestnika jest:
   1. zgoda rodzica lub opiekuna prawnego,
   2. złożenie pisemnej deklaracji członkowskiej zgodnej ze wzorem określonym przez Zarząd,
   3. przyjęcie małoletniego w poczet członków uczestników w drodze uchwały Zarządu.
3. Zarząd podejmuje uchwałę w sprawie przyjęcia w poczet członków uczestników w terminie określonym w Statucie.
4. Członek uczestnik ma prawo do:
   1. zgłaszania propozycji i wniosków wobec władz Stowarzyszenia,
   2. uczestnictwa w zawodach oraz imprezach sportowych, kulturalnych, turystycznych i edukacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie,
   3. korzystania z dorobku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia na zasadach określonych przez Zarząd,
5. Członek uczestnik nie posiada czynnego ani biernego prawa wyborczego.
6. Do obowiązków członka uczestnika należy w szczególności:
   1. przestrzeganie Statutu, niniejszego Regulaminu, innych regulaminów oraz decyzji władz Stowarzyszenia,
   2. branie czynnego udziału w działalności Stowarzyszenia,
   3. godne reprezentowanie Stowarzyszenia,
   4. regularne opłacanie składek członkowskich na zasadach ustalonych przez Zarząd,
   5. troska o sprzęt i mienie Stowarzyszenia.
7. W przypadku małoletniego obowiązki wymagające dokonania czynności przez przedstawiciela ustawowego wykonuje w jego imieniu lub na jego rzecz rodzic albo opiekun prawny, stosownie do obowiązujących przepisów.

ZAPIS NA ZAJĘCIA

1. Zapis członka uczestnika na określone zajęcia następuje zgodnie z zasadami organizacyjnymi ustalonymi przez Zarząd.
2. Zapis na zajęcia nie zastępuje procedury przyjęcia w poczet członków uczestników określonej w Statucie.
3. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest podać prawdziwe i aktualne dane wymagane do prawidłowego prowadzenia członkostwa i organizacji zajęć oraz informować Stowarzyszenie o ich zmianie.
4. Rodzic lub opiekun prawny jest zobowiązany przekazać Stowarzyszeniu informacje istotne z punktu widzenia bezpiecznego udziału dziecka w zajęciach, w zakresie niezbędnym do organizacji tych zajęć.
5. Przydział do określonej grupy następuje według zasad ustalonych przez Stowarzyszenie, z uwzględnieniem w szczególności wieku, poziomu zaawansowania, charakteru grupy oraz dostępności miejsc.

SKŁADKI CZŁONKOWSKIE I INNE OPŁATY

1. Wysokość składek członkowskich oraz tryb ich płacenia ustala Zarząd Stowarzyszenia.
2. W sezonie 2026/2027 wysokość miesięcznej składki członkowskiej przypisanej do uczestnictwa w określonej grupie lub zakresie zajęć może wynosić w szczególności: 129 zł, 164 zł, 199 zł, 249 zł, 259 zł lub 309 zł miesięcznie, zgodnie z obowiązującą tabelą składek przyjętą przez Zarząd.
3. Szczegółowe przyporządkowanie wysokości składki do poszczególnych grup i zakresu zajęć określa aktualna tabela składek przyjęta przez Zarząd.
4. Zarząd może ustalić inne wysokości składek dla określonych grup, sekcji lub zakresów uczestnictwa, zgodnie z kompetencjami wynikającymi ze Statutu.
5. Składka może być opłacana:
   1. miesięcznie, zgodnie z zasadami ustalonymi przez Zarząd, albo
   2. z góry za okres obejmujący cały sezon zajęciowy, jeżeli taka możliwość została przewidziana przez Zarząd.
6. Składki płatne miesięcznie powinny zostać uiszczone do 5. dnia danego miesiąca.
7. Składka należna od małoletniego członka uczestnika może zostać opłacona przez jego rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę działającą na jego rzecz.
8. Płatności należy dokonywać:
   1. przelewem na rachunek Stowarzyszenia: PKO BP 48 1020 3802 0000 1102 0352 6225, z tytułem: „Składka członkowska – imię i nazwisko członka uczestnika – miesiąc”, albo
   2. W inny sposób udostępniony przez Stowarzyszenie.
9. Zarząd może określić zasady zniżek dotyczących uczestnictwa w większej liczbie zajęć lub udziału większej liczby członków z jednej rodziny. Aktualne zasady zniżek podawane są do wiadomości przed dokonaniem zapisu.
10. Stowarzyszenie może organizować wydarzenia, zawody, gale, obozy, warsztaty, wyjazdy, sesje lub inne przedsięwzięcia wymagające poniesienia dodatkowych kosztów. Wysokość i zasady ponoszenia takich opłat ustala Zarząd i podaje zainteresowanym przed danym wydarzeniem.

ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z grafikiem obowiązującym w danym sezonie.
2. Aktualny grafik zajęć udostępniany jest przez Stowarzyszenie, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej www.bezwahania.pl lub wykorzystywanego przez Stowarzyszenie systemu obsługi uczestników.
3. Zajęcia w sezonie 2026/2027 odbywają się z uwzględnieniem kalendarza szkolnego oraz kalendarza organizacyjnego Stowarzyszenia.
4. W dni ustawowo wolne od pracy, święta oraz inne dni wskazane w kalendarzu organizacyjnym Stowarzyszenia zajęcia mogą się nie odbywać.
5. Stowarzyszenie zastrzega możliwość dokonania uzasadnionych zmian w grafiku, w szczególności zmiany:
   1. Instruktora,
   2. sali lub miejsca prowadzenia zajęć,
   3. godziny zajęć,
   4. organizacji grupy.
6. O istotnych zmianach organizacyjnych Stowarzyszenie informuje rodzica lub opiekuna prawnego poprzez stosowane kanały komunikacji.
7. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Stowarzyszenia Zarząd może ustalić termin zajęć zastępczych lub inną formę ich rozliczenia.
8. Nieobecność członka uczestnika na zajęciach z przyczyn leżących po jego stronie nie powoduje automatycznie obniżenia składki członkowskiej.
9. Możliwość odrobienia nieobecności w innej grupie zależy od organizacji zajęć, dostępności miejsc oraz zgody Stowarzyszenia i nie stanowi prawa członka uczestnika, chyba że Zarząd ustali inaczej.

ZASADY UCZESTNICTWA I BEZPIECZEŃSTWA

1. Członek uczestnik zobowiązany jest stosować się do poleceń instruktorów oraz innych osób odpowiedzialnych za organizację zajęć, w szczególności poleceń związanych z bezpieczeństwem.
2. Członek uczestnik powinien przychodzić na zajęcia punktualnie oraz posiadać strój i wyposażenie odpowiednie do charakteru zajęć.
3. Członek uczestnik zobowiązany jest zachowywać się w sposób nienaruszający bezpieczeństwa, praw, godności oraz komfortu innych uczestników i pracowników Stowarzyszenia.
4. Zabronione jest korzystanie ze sprzętu znajdującego się w salach bez zgody instruktora lub osoby upoważnionej.
5. Rodzic lub opiekun prawny odpowiada za bezpieczne doprowadzenie małoletniego na zajęcia i jego odbiór po zajęciach, z uwzględnieniem odrębnych ustaleń dotyczących możliwości samodzielnego przychodzenia lub opuszczania zajęć przez dziecko.
6. Stowarzyszenie odpowiada za członka uczestnika w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów podczas zajęć i wydarzeń pozostających pod bezpośrednią organizacją i nadzorem Stowarzyszenia.

WYDARZENIA, POKAZY I ZAWODY

1. Stowarzyszenie może organizować dla członków uczestników wydarzenia, pokazy, gale, zawody, turnieje, warsztaty, sesje, obozy i inne działania związane z realizacją celów statutowych.
2. Szczegółowe zasady udziału w poszczególnych wydarzeniach mogą być określane przez Zarząd w odrębnych komunikatach lub regulaminach.
3. W przypadku grup turniejowych, pokazowych lub innych grup o szczególnym charakterze Zarząd może ustalić dodatkowe zasady dotyczące w szczególności frekwencji, stroju, udziału w treningach dodatkowych, pokazach, zawodach, galach i innych wydarzeniach.
4. Koszty udziału w wydarzeniach niewchodzące w zakres składki członkowskiej określane są odrębnie i podawane zainteresowanym przed wydarzeniem.

REZYGNACJA I USTANIE CZŁONKOSTWA

1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje w przypadkach określonych w Statucie.
2. Rezygnacja z członkostwa wymaga pisemnej rezygnacji złożonej do Zarządu Stowarzyszenia.
3. W przypadku małoletniego członka uczestnika rezygnację składa jego rodzic lub opiekun prawny działający w jego imieniu.
4. Skreślenie członka z listy członków następuje na zasadach określonych w Statucie, w drodze uchwały Zarządu.
5. W szczególności Statut przewiduje możliwość ustania członkostwa członka uczestnika w związku z nieopłacaniem składek członkowskich przez okres jednego miesiąca, na zasadach określonych w Statucie.
6. O podjęciu uchwały o skreśleniu z listy członków Stowarzyszenie zawiadamia członka zgodnie z zasadami określonymi w Statucie.
7. Od uchwały Zarządu o skreśleniu przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej na zasadach i w terminie określonych w Statucie.
8. Ustanie członkostwa członka uczestnika powoduje utratę uprawnienia do dalszego korzystania z zajęć i innych form działalności Stowarzyszenia przeznaczonych dla członków, chyba że Zarząd postanowi inaczej lub udział odbywa się na innej podstawie.

KOMUNIKACJA

1. Informacje dotyczące organizacji zajęć mogą być przekazywane za pośrednictwem:
   1. poczty elektronicznej,
   2. numeru telefonu podanego przy zapisie,
   3. systemu obsługi uczestników wykorzystywanego przez Stowarzyszenie,
   4. strony internetowej Stowarzyszenia,
   5. innych kanałów komunikacji wskazanych przez Stowarzyszenie.
2. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do aktualizowania swoich danych kontaktowych.
3. Oświadczenia, dla których Statut wymaga formy pisemnej, składane są w formie wymaganej przez Statut i obowiązujące przepisy.

DANE OSOBOWE I WIZERUNEK

1. Dane osobowe członków przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z zapisami i regulacjami dot. przetwarzania danych osobowych zawartymi w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach członkostwa nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Statutu Stowarzyszenia oraz obowiązujące przepisy prawa.
2. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszego Regulaminu ze Statutem pierwszeństwo mają postanowienia Statutu.
3. Regulamin oraz jego zmiany przyjmowane są przez Zarząd Stowarzyszenia w ramach kompetencji wynikających ze Statutu.
4. Wysokość składek członkowskich, innych opłat oraz szczegółowe zasady organizacji grup mogą być ustalane przez Zarząd w odrębnych uchwałach, tabelach lub regulaminach.
5. Regulamin obowiązuje w zakresie organizacji zajęć sezonu 2026/2027 od dnia wskazanego w uchwale Zarządu przyjmującej Regulamin.

Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest:
   
   STOWARZYSZENIE SPORTOWO-TANECZNE BEZWAHANIA
   ul. 11 Listopada 21
   07-410 Ostrołęka
   KRS: 0001204762
   NIP: 7582404732
   REGON: 543359918
   
   Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: bezwahania.ostroleka@gmail.com

Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od rodzaju kontaktu lub relacji ze Stowarzyszeniem mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane rodzica lub opiekuna prawnego, informacje związane z członkostwem w Stowarzyszeniu, informacje o wybranych zajęciach i grupach, dane dotyczące płatności i rozliczeń, dane niezbędne do prowadzenia dokumentacji księgowej, informacje przekazane w korespondencji, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, wizerunek - jeżeli istnieje odpowiednia podstawa jego przetwarzania - oraz inne dane dobrowolnie przekazane Stowarzyszeniu.
2. W przypadku uczestników małoletnich Stowarzyszenie może otrzymywać od rodzica lub opiekuna prawnego informacje niezbędne do zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej organizacji zajęć.
3. Jeżeli przekazywane dane dotyczą zdrowia i stanowią szczególną kategorię danych osobowych, są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie oraz na właściwej podstawie prawnej.

Podstawy prawne przetwarzania

1. W zależności od celu dane mogą być przetwarzane na podstawie:
   1. konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem - art. 6 ust. 1 pkt b RODO
   2. obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - art. 6 ust. 1 pkt c RODO
   3.prawnie uzasadnionego interesu Administratora - art. 6 ust. 1 pkt f RODO
   4. zgody osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego, jeżeli zgoda jest właściwą podstawą przetwarzania – art. 6 ust. 1 pkt a RODO
2. Stowarzyszenie nie przetwarza danych wrażliwych.

Dane dzieci i młodzieży

1. Stowarzyszenie prowadzi działalność skierowaną również do osób małoletnich.
2. W przypadku małoletnich członków uczestników dane są przekazywane przede wszystkim przez rodzica lub opiekuna prawnego.
3. Dane małoletniego przetwarzane są w zakresie niezbędnym do prowadzenia członkostwa oraz organizacji zajęć i innych działań Stowarzyszenia.
4. Jeżeli zgodnie z przepisami określona zgoda powinna być udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego, Stowarzyszenie pozyskuje ją od właściwej osoby.

Marketing

1. Stowarzyszenie może przekazywać informacje o swojej działalności, nowych zajęciach, wydarzeniach, warsztatach i innych inicjatywach. Jeżeli wysyłanie informacji określonym kanałem komunikacji wymaga uprzedniej zgody, komunikacja marketingowa prowadzona jest po jej uzyskaniu.
2. Zgody marketingowe są dobrowolne i mogą zostać wycofane. Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość członkostwa ani uczestnictwa w zwykłych zajęciach.

Wizerunek

1. Zdjęcia i materiały audiowizualne umożliwiające identyfikację konkretnej osoby mogą być rozpowszechniane wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.
2. Jeżeli wymagana jest zgoda na rozpowszechnianie wizerunku, jest ona pozyskiwana odrębnie. Brak dobrowolnej zgody na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych nie powoduje odmowy członkostwa ani udziału w zwykłych zajęciach.

Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Stowarzyszenie w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i obsługi strony internetowej, dostawcy systemu obsługi uczestników, dostawcom hostingu i poczty elektronicznej, podmiotom prowadzącym obsługę księgową, podmiotom obsługującym płatności - jeżeli są wykorzystywane - kancelariom prawnym i doradcom, podmiotom świadczącym usługi techniczne lub marketingowe oraz uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
2. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Stowarzyszenia mogą wykorzystywać je wyłącznie zgodnie z odpowiednią podstawą prawną i zakresem świadczonych usług.

System obsługi uczestników

1. Stowarzyszenie może korzystać z zewnętrznego systemu służącego w szczególności do prowadzenia zapisów, zarządzania grupami, komunikacji, udostępniania grafiku oraz obsługi informacji dotyczących uczestników i płatności. Zakres danych przetwarzanych w takim systemie zależy od wykorzystywanych funkcjonalności.

Media społecznościowe

1. Stowarzyszenie może prowadzić profile w serwisach społecznościowych. W przypadku korzystania z profilu Stowarzyszenia użytkownik może przekazywać swoje dane również operatorowi danego serwisu. Operatorzy platform społecznościowych posiadają własne zasady przetwarzania danych.

Okres przechowywania danych

1. Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania.
2. Dane dotyczące członkostwa mogą być przechowywane przez czas trwania członkostwa, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dokumentacja finansowa i księgowa jest przechowywana przez okres wymagany odpowiednimi przepisami.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania, z zastrzeżeniem sytuacji, w których dalsze przechowywanie danych jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.

Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do dostępu do danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się pod adresem: bezwahania.ostroleka@gmail.com.

Skarga do organu nadzorczego

1. Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Stowarzyszenie nie podejmuje wobec członków i uczestników decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych, poczty elektronicznej, mediów społecznościowych lub innych dostawców technologicznych może dojść do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO.

Bezpieczeństwo danych

1. Stowarzyszenie stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych obowiązków.

Zmiany Polityki prywatności

1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, sposobu działania strony, stosowanych narzędzi lub organizacji działalności Stowarzyszenia. Aktualna wersja Polityki dostępna jest w Serwisie.
   
   Data ostatniej aktualizacji: 31 sierpnia 2026 r.